Podmínky ochrany osobních údajů
Základní ustanovení
- Dle nařízení (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále os.ú.) se správcem těchto údajů stává MAPH s.r.o.
- Kontaktní údaje správce:
adresa: Dlouhá 779, Liberec XXV, 46312, Tel: 485 164 062
- Os. ú. se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné osobě
- Správce nejmenoval pověřence na ochranu os.ú.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Společnost zpracovává os.ú., které mu poskytl sám odběratel nebo os.ú., které společnost získala na základě plnění objednávky nebo poptávky.
- Společnost zpracovává identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění kupné smlouvy.
- Kupní smlouvou se rozumí vystavená faktura na zboží nebo službu
- Společnost nijak dál os.ú. nevyužívá (nezasílá reklamní e-maily, netelefonuje s nabídkou zboží apod. )
Účel zpracování osobních údajů
- Údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření kupní smlouvy, a to v tomto rozsahu: název subjektu, kontaktní telefon/e-mail, adresa, v případě plátce DPH i IČO a DIČ
- Údaje společnost získá od samotného zákazníka
- Při vlastním odvozu, není nutné zadávat identifikační údaje – všeobecný odběratel
Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává os.ú. po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi zákazníkem a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu.
- Po uplynutí této doby společnost údaje skartuje.
Kdo má kontakt s osobními údaji
- Zaměstnanci společnosti – fakturant, řidič, skladník
- Externí pracovník – účetní, řidič
Odběratel má právo:
- přístupu ke svým os.ú.
- na opravu os.ú.
- na výmaz os.ú.
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- odvolat souhlas se zpracováním os.ú.
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu os.ú. v případě, že se domnívá, že bylo porušeno právo na ochranu os.ú..
Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení os.ú..
- Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť os.ú. v listinné podobě.
- Správce prohlašuje, že k os.ú. mají přístup pouze jím pověřené osoby.